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Nikon

Nikon Instruments Europe B.V. | Italia

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Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI NIKON INSTRUMENTS S.P.A. (ITALIA)

La presente informativa è volta a illustrare in quale modo raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali. La presente informativa si applica a tutti i dati personali che trattiamo quando effettuate un ordine, acquistate o usate i nostri prodotti e servizi, visitate i nostri siti internet, utilizzate il nostro servizio di assistenza clienti o interagite con Nikon Instruments S.p.A. (di seguito, “Nikon”) in qualsiasi altro modo.

Nikon rispetta la privacy e riconosce che trattare i dati personali in modo lecito e corretto è un’importante responsabilità sociale e dichiara il proprio impegno nella protezione di tali dati. La presente informativa fa parte della Dichiarazione sulla Tutela della Privacy del Gruppo Nikon <url: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm> e si applica a tutti i dati personali che trattiamo in relazione ai nostri potenziali clienti, ai fornitori attuali e pregressi, al vostro utilizzo dei nostri prodotti e servizi, del nostro sito Web di cui all'indirizzo http://www.nikoninstruments.com, o qualsiasi altra relazione d’affari intrattenuta con Nikon Instruments S.p.A. (di seguito, “Voi”). Con la presente informativa, diamo spiegazione di quali dati raccogliamo e di come li utilizziamo. Vi invitiamo quindi a leggerla attentamente. 

Indice

1.     Chi siamo

2.     Quali dati personali raccogliamo e che utilizzo ne facciamo

3.     Come raccogliamo i vostri dati

4.     Condivisione dei dati

5.     Misure di sicurezza e conservazione dei dati

6.     Trasferimenti internazionali di dati personali

7.     I vostri diritti

8.     Aggiornamenti della presente informativa

9.     Dettagli di contatto per le vostre richieste

 

1. Chi siamo

Siamo Nikon Instruments S.p.A., Via San Quirico 300, 50013 Campi Bisenzio - (FI), Italy. Facciamo parte del Gruppo Nikon. Siamo responsabili per la raccolta e l’utilizzo dei vostri dati personali come descritto nella presente informativa privacy. Ogni riferimento, a seconda del contesto, a “Nikon”, “noi” e “nostri” all’interno della presente informativa si riferisce a Nikon Instruments S.p.A..

Attraverso un accordo infragruppo, abbiamo determinato le nostre rispettive responsabilità per il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa sulla privacy applicabile al trattamento dei dati personali in relazione ai trattamenti globali. In sintesi, se desiderate esercitare i vostri diritti, quali accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione o la portabilità dei dati personali, o la revoca del consenso fornito, o per effettuare domande relative al trattamento dei vostri dati personali, abbiamo concordato le modalità di contatto con Nikon Instruments S.p.A. di cui al paragrafo 9. Nikon Instruments S.p.A., Nikon Europe B.V. e Nikon Corporation si assistono reciprocamente laddove necessario per garantire il corretto esercizio dei vostri diritti e per la gestione delle vostre domande.

2. Quali dati personali raccogliamo e che utilizzo ne facciamo

Nel documento “Panoramica delle attività di trattamento dei dati di Nikon Italia”, allegato alla presente informativa, abbiamo delineato i nostri trattamenti e le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali. In sintesi, utilizziamo diversi sistemi per fornire prodotti e servizi all'utente. Ad esempio, Nikon fornisce i seguenti prodotti e servizi: la distribuzione l’assistenza e il supporto tecnico di apparecchiature scientifiche di diagnostica, ricerca e misura quali: microscopi e stereomicroscopi ottici, strumenti per citogenetica, strumentazione oftalmica, software per l'archiviazione e l'analisi d'immagini, proiettori di profili, microscopi di misura, macchine CNC per la videomisurazione 3D senza contatto.

Datisensibili
Alcuni dei dati personali descritti nella Panoramica allegata sono considerati, ai sensi della normativa applicabile in tema di protezione dei dati, come "categorie particolari di dati personali". Per esempio, i vostri dati bancari, possono essere qualificati come dati personali particolari. Questi dati sono indicati nella Panoramica delle attività di trattamento dei dati di Nikon Instruments S.p.A. e saranno trattati soltanto in conformità con le leggi applicabili in tema di protezione dei dati.

Legal basis

Ai fini della fornitura dei nostri prodotti e servizi, Nikon tratterà i vostri dati in adempimento agli obblighi di legge applicabili, ovvero laddove fosse necessario per i nostri interessi legittimi o gli interessi di terzi, ovvero sulla base del consenso fornito.

In caso di trattamento dei vostri dati personali ai fini di nostri interessi legittimi o degli interessi di terzi, saranno adottate tutte le misure adeguate a prevenire eventuali pregiudizi nei vostri confronti. Possono rappresentare un nostro interesse legittimo, ad esempio, il nostro interesse a migliorare la consegna di prodotti e servizi memorizzando i dettagli di contatto, a ridurre i nostri costi, migliorare le nostre newsletter e siti web analizzando quali sono le parti delle nostre comunicazioni più rilevanti per voi o per la sicurezza dei nostri servizi e funzioni, come le finalità menzionate nell'Allegato. Ulteriori informazioni sui test di bilanciamento che eseguiamo sono disponibili su richiesta. In caso di trattamento dei vostri dati personali ai fini dei nostri interessi legittimi o degli interessi di terzi, in qualsiasi momento, è riconosciuto il diritto di opposizione per motivi relativi alla propria particolare situazione (si veda il successivo “Paragrafo 7. I vostri diritti”) in.

Il consenso fornito può essere ritirato in qualsiasi momento seguendo le specifiche istruzioni relative al trattamento per il quale il consenso era stato fornito, tramite modifica delle vostre impostazioni (se possibile) ovvero contattandoci ai contatti indicati nel successivo Paragrafo 9 “Dettagli di contatto per le vostre richieste”.

In caso di trattamento dei vostri dati per finalità diverse da quelle per cui sono stati inizialmente raccolti, (e in caso di base giuridica diversa dal consenso o dalla conformità con gli obblighi legali in relazione alle nuove finalità), sarà nostra cura verificare che il trattamento volto alle nuove finalità risulti compatibile con le finalità per cui i dati personali erano stati inizialmente raccolti. Ulteriori informazioni su questa valutazione sono disponibili su richiesta (si veda il successivo “Paragrafo 7. I vostri diritti”).

3. Come raccogliamo i vostri dati

La maggior parte dei dati che trattiamo riguarda informazioni fornite consapevolmente, direttamente da voi o tramite terzi. Tuttavia, in alcuni casi, trattiamo dati personali che vi riguardano, desunti sulla base di altre informazioni da voi fornite o sulla base dei rapporti intercorsi con voi, ovvero dati personali che vi riguardano ricevuti da una società del gruppo o da una parte terza da voi conosciuta (si veda il seguente Paragrafo 4, “Condivisione dei dati” e l’Allegato di seguito).

In caso di rifiuto a fornire i dati personali richiesti ai fini dell'esecuzione di un contratto di lavoro o dell'adempimento di un obbligo legale, potremmo non essere in grado di fornire tutto o parte dei servizi richiesti.

4. Condivisione dei dati

Alcuni dei vostri dati personali saranno trattati localmente. Tuttavia, essendo un’organizzazione globale, molte delle nostre attività commerciali possono essere svolte (e l'efficienza aziendale raggiunta) anche elaborando o consolidando le informazioni su di voi in database e sistemi specifici e centralizzati situati in particolari strutture protette in tutto il mondo. Ne consegue che alcune delle vostre informazioni potrebbero essere condivise con altri soggetti all’interno del Gruppo Nikon. Tuttavia, ciascuna società del Gruppo Nikon e gli altri sistemi e database raccoglieranno, riceveranno, utilizzeranno, condivideranno o tratteranno in altro modo tali dati personali in conformità con le leggi applicabili, con la presente informativa sulla privacy, con la nostra Dichiarazione sul Protezione della Privacy del Gruppo Nikon <url: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm>. Inoltre, manteniamo una severa politica interna per l’accesso e il trattamento dei dati personali. Solo un gruppo limitato di dipendenti Nikon, autorizzato in base alle necessità di conoscenza, avrà accesso ai dati personali dell'utente.

Di norma, non condividiamo i vostri dati personali con nessuno al di fuori del Gruppo Nikon. Tuttavia, potremmo condividere i dati personali con terze parti fidate che svolgono funzioni aziendali o ci forniscono servizi. A tutte queste terze parti sarà richiesto di proteggere adeguatamente i vostri dati personali, sulla base degli accordi corrispondenti ai requisiti di leggi applicabili. I vostri dati personali potranno essere condivisi anche per ragioni di indagine (ad esempio, divulgazione per la prevenzione di reati o frodi, o in adempimento a un ordine del tribunale o una normativa).

5. Misure di sicurezza e conservazione dei dati

In conformità con le nostre politiche IT e di sicurezza, Nikon protegge i vostri dati contro l’uso e l'accesso non autorizzati e le modifiche illecite, la perdita o la distruzione. I vostri dati personali saranno conservati non oltre il [tempo] necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, incluso il rispetto degli obblighi legali e fiscali e la risoluzione di eventuali controversie. Abbiamo delineato i periodi specifici di conservazione dei dati nell’Allegata Panoramica delle attività di trattamento dei dati di Nikon Instruments S.p.A.

6. Trasferimenti internazionali di dati personali

Data la natura globale della nostra azienda, i vostri dati personali potranno essere trasferiti agli operatori Nikon e a terzi di fiducia, in paesi esterni allo Spazio Economico Europeo (di seguito, anche “SEE”), le cui leggi potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei vostri dati personali. Ove necessario, Nikon garantirà che siano attuate adeguate misure di protezione per soddisfare i requisiti indicati dalla normativa sulla privacy applicabile per il trasferimento internazionale di dati personali. Per i trasferimenti di dati personali al di fuori del SEE, Nikon utilizzerà meccanismi approvati dalla Commissione quali la certificazione della Privacy Shield, e le Clausole Contrattuali Tipo (SCC) di garanzia quale la Decisione 2004/915/UE “(EU-)controller to (Non-EU/EEA-) controller” (si veda l’Articolo 46 GDPR). Per ricevere una copia delle citate misure di sicurezza, siete pregati di contattarci in base al successivo “Paragrafo 9. Dettagli di contatto per le vostre richieste riguardanti il trattamento dei dati”.

7. I vostri diritti

Potete contattarci (si veda il successivo Paragrafo 9, “Dettagli di contatto per le vostre richieste”) per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in tema di protezione dei dati, che include (1) il diritto di accedere ai vostri dati, (2) di correggerli, (3) cancellarli, (4) limitarne il trattamento, (5) il diritto alla portabilità, vale a dire a ricevere in un formato leggibile e interoperabile i dati che ci avete fornito e (6) il diritto di opporsi al trattamento e, laddove richiesto, di revocare il consenso. Tali diritti saranno limitati in alcune situazioni. Ad esempio, negheremo le vostre richieste di accesso quando sia necessario proteggere i diritti e le libertà di altre persone, o rifiuteremo di cancellare i vostri dati personali nel caso in cui il trattamento di tali dati sia necessario per adempiere obblighi di legge. Il diritto alla portabilità dei dati, ad esempio, non si applica nel caso in cui i dati personali non siano stati forniti da voi o se i dati sono trattati non sulla base del vostro consenso ovvero per l'esecuzione di un contratto.  

Per esercitare i vostri diritti, siete pregati di inoltrarne richiesta ai contatti di cui al successivo Paragrafo 9, “Dettagli di contatto per le vostre richieste”. Vi preghiamo di considerare che potreste dover fornire ulteriori informazioni a conferma della vostra identità. Sussiste anche il diritto a presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale competente Autorità di controllo.

È inoltre possibile contattarci per domande, commenti o reclami relativi alla presente informativa sulla privacy.

7.1. Diritto di accesso

Potete chiederci se stiamo o meno trattando uno qualsiasi dei vostri dati personali e, in tal caso, potete chiederci l’accesso a una copia dei dati. Nell’adempiere alla richiesta di accesso, vi forniremo anche ulteriori informazioni, quali ad esempio le finalità del trattamento, le categorie di dati personali contemplate e ogni altra informazione necessaria per l’esercizio effettivo dei vostri diritti.

7.2. Diritto alla rettifica

In caso di inesattezza o incompletezza, avete diritto alla rettifica dei vostri dati. Su richiesta, provvederemo a correggere i dati inesatti che vi riguardano e, tenendo in considerazione le finalità del trattamento, a completare i dati personali incompleti, cosa che potrà rendere necessarie alcune integrazioni informative.

7.3.   Diritto alla cancellazione

Avete diritto a ottenere anche la cancellazione dei vostri dati, con conseguente eliminazione dei vostri dati da parte nostra e, quando possibile, da parte di ogni altro titolare con il quale li avevamo in precedenza condivisi. La cancellazione dei vostri dati è possibile soltanto in casi specifici, previsti dalla legge ed elencati all’articolo 17 del GDPR. La disposizione fa riferimento a casi in cui i vostri dati personali non risultano più necessari rispetto alla finalità iniziale per cui erano stati raccolti, così come altri in cui siano stati trattati in modo illecito. Considerate le modalità con cui gestiamo determinati servizi, potrebbe essere necessario del tempo prima che vengano cancellate le copie di backup.

7.4.   Diritto alla limitazione del trattamento

Avete diritto a ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, che comporta la sospensione da parte nostra del trattamento dei vostri dati per un periodo di tempo determinato. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto includono casi in cui la correttezza dei dati personali è stata contestata, ma è necessario del tempo per verificarne l’esattezza. Il presente diritto non ci impedisce di continuare a conservare i vostri dati personali. Prima che la restrizione venga revocata, sarete informati.

7.5.   Diritto a ricevere la portabilità dei dati

Il vostro diritto alla portabilità dei dati implica che potete richiedere i vostri dati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, quando tecnicamente realizzabile. Su richiesta, e laddove sia tecnicamente realizzabile, provvederemo a trasferire i vostri dati direttamente all’altro titolare.

7.6.   Diritto di opposizione

Avete diritto anche a opporvi al trattamento dei vostri dati personali, cioè a richiedere che i vostri dati personali non vengano trattati ulteriormente. Tale diritto si applica soltanto nel caso in cui il fondamento del "legittimo interesse" (profilazione compresa) costituisca la base giuridica per il trattamento (si veda sopra par. “Base giuridica”).

In qualsiasi momento e senza alcun costo a vostro carico, potrete opporvi alle finalità di marketing diretto laddove i vostri dati personali siano trattati a questo scopo, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora vi opponiate al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i vostri dati personali per tali finalità.

8. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa è stata da ultimo aggiornata in data 25 maggio 2018 e sostituisce le versioni precedenti. Provvederemo di volta in volta ad aggiornare la presente informativa e a dare notizia di ogni modifica sostanziale.

9. Dettagli di contatto per le vostre richieste

Record Manager
Nikon Instruments S.p.A., coordinamento CSR
Via San Quirico 300, 50013 Campi Bisenzio - (FI), Italy 

Email: rm.SPA@nikon.com
Telefono: +39 055 300 9601

 

PANORAMICA DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI DI NIKON INSTRUMENTS S.P.A.

Trattamento Categorie di dati personali Categorie speciali di dati personali Finalità Destinatari Periodo di conservazione Ulteriori spiegazioni e fonti dei dati personali (se applicabile)
Gestione del Cliente Finale Indirizzo, e-mail, Nome, Codice postale, Numero di telefono, altro: Numeri di identificazione nazionali, altri: IVA, conto bancario Amministrazione, conformità alla legge, Customer relationship, Delivery Services: Personale autorizzato, amministrazione vendite, contabilità, 10 anni Altri, da dipendenti autorizzati
Gestione del Fornitore Indirizzo, e-mail, Nome, Codice postale, Numero di telefono: Numeri di identificazione nazionali, altri: IVA, conto bancario Amministrazione, conformità alla legge, gestione dei fornitori: Personale autorizzato, amministrazione vendite, contabilità, 10 anni Altri, da dipendenti autorizzati
Altri – Contenziosi in essere Indirizzo, Nome: Dati finanziari: Amministrazione Personale autorizzato, contabilità, i nostri avvocati per le azioni legali. 10 anni Altri, da dipendenti autorizzati
Altri -  Rapporto sulla gestione del credito Indirizzo, e-mail, Nome, Codice postale, Numero di telefono: Numeri di identificazione nazionali, Dati finanziari: Amministrazione Personale autorizzato, contabilità, i nostri “AGENTI” per stimolare i clienti 10 anni Altri, da dipendenti autorizzati

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